فهرست فعالیت های پروژه

فعالیت های پروژه (Task) آجرهای تشکیل دهند زمان بندی هستند. برای ورود و تکمیل فعالیت های پروژه روش های مختلفی وجود دارند که در این بخش به آنها پرداخته می شود.

پیش از انجام فعالیت ها نیاز است که فایل MSP تکمیل شده در بخش اول را باز نموده تا تغییرات روی آن اعمال شود (فایل مایکروسافت پروجکت – جلسه اول)

آموزش گام به گام نرم افزار مایکروسافت پروجکت

قسمت دوم – وارد نمودن فعالیت ها

۱- فهرست فعالیت ها

جهت شروع به کار فهرست فعالیت ها، نخست آنها را دانلود نمایید (فایل اکسل فعالیت ها، فایل pdf فعالیت ها)

۲- وارد کردن فعالیت ها

جهت ورود فعالیت ها می توان از طریق زبانه Task گزینه Information یا با دبل کلیک کردن بر روی صفحه اصلی وارد Task Information شد و عناوین فعالیت ها را به ترتیب وارد نمود.

۳- ورود زمانهاي مربوط به هر فعاليت

مشابه روش بالا می توان (از طریق زبانه Task گزینه Information یا با دبل کلیک کردن بر روی صفحه اصلی وارد Task Information شد) و زمان فعالیت ها را در ستون زمان وارد نمود.

توضيح در مورد وارد کردن فعاليت ها:

• فهرست فعالیت ها و زمان ها را می توان به صورت یکباره با کپی و رونوشت نمودن فعالیت ها از اکسل انجام داد.
• همچنین با نگه داشتن موس در هر سلول و تایپ اطلاعات نیز می توان فعالیت و زمان ها را در نرم افزار وارد نمود.

توضيح در مورد مایلستون ها:

• در پروژه‌ها معمولا تاریخ‌هایی وجود دارد که یک واقعه را در زمان بندی نشان می دهند. این رویدادها را در زمان بندی با عنوان Milestone، رویداد کلیدی یا رویداد ویژه نشان می‌دهند. این فعالیت ها بیانگر یک نقطه زمانی هستند و لذا در زمان بندی آن را با زمان صفر نشان می دهند.
• برای تبدیل یک فعالیت به مایلستون کافی است که عدد صفر را به عنوان زمان فعالیت در ستون مربوطه وارد نمود.

۴- مشخص نمودن نمادهاي زمان

ترجیحاً مناسب تر است که زمان فعالیت ها به صورت روز در در نرم افزار MSP وارد شود. ولی در صورت نیاز می توان از علائم اختصاری مربوط به دقیقه، ساعت، هفته، ماه یا سال نیز جهت ورود زمان استفاده کرد.

۵- تبدیل وضعیت فعالیت ها به زمان بندی خودکار

نرم افزار MSP به صورت پیش فرض زمان فعالیت ها را به صورت اختیاری (Manual) در نظر می گیرد. برای استفاده از امکانات زمان بندی نیاز است که زمان بندی به صورت خودکار (Auto) لحاظ شود. برای این نخست همه فعالیت ها را انتخاب نموده، سپس از طریق گزینه Auto Schedule در زبانه Task، حالت (Mode) همه فعالیت ها به خودکار تبدیل می شود.

۶- فاز بندی پروژه

پروژه ها از فازهای مختلف تشکیل می شوند. برای اختصاص فازها، فعالیت هایی که در یک فاز قرار می گیرند را انتخاب می شود. سپس آن ها از طریق زبانه Task گزینه Indent Task فعالیت ها در قالب یک فاز قرار داده می شوند.

۷- نمایش فازهای مختلف پروژه

پروژه ها می توانند فازهای مختلفی (سطوح مختلفی) داشته باشند. برای مشاهده هرکدام از سطوح پروژه، می توان از زبانه View گزینه Outline هرکدام از این سطوح را مشاهده نمود.

در نهایت و پس از اعمال موارد فوق فایل پروژه شما به این صورت خواهد بود. (فایل مایکروسافت پروجکت – پایان جلسه دوم)