یکی از استانداردهای معروف مدیریت پروژه راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه است که به‌اختصار با نام استاندارد PMBOK شناخته می‌شود.

نخستین ویرایش «راهنمای پیکره دانش مدیریت پروژه» در سال ۱۹۹۶ (۱۳۷۵) منتشر گردید که در آن به معرفی حوزه‌های ۹ گانه مدیریت پروژه پرداخته شد که عبارت بودند از: مدیریت یکپارچگی، مدیریت محدوده، مدیریت هزینه، مدیریت زمان، مدیریت کیفیت، مدیریت منابع انسانی، مدیریت ارتباطات، مدیریت ریسک و مدیریت تدارکات.

هر ۴ سال یکبار ویرایش جدیدی از این استاندارد ارائه می شود و در ویرایش پنجم آن در سال ۲۰۱۳ (۱۳۹۲) حوزه مدیریت ذی‌نفعان به‌عنوان حوزه دهم استاندارد معرفی گردید.

هم اینک در سال ۲۰۲۰ (۱۳۹۹) ویرایش ششم آن منتشر و در اختیار قرار گرفته است.

تعریف پروژه از دیدگاه استاندارد PMBOK

  • هر پروژه یک زمان شروع مشخص و یک زمان پایان مشخص دارد و ازاین‌رو در یک بازه زمانی محدود و مشخص و موقت انجام می‌شود. (این تعریف یک سفر تفریحی یک‌هفته‌ای برای بازدید از یک منطقه باستانی تا ساخت بنای تخت جمشید  که سال‌ها به طول انجامید را در بر می‌گیرد.)
  • موقت بودن پروژه معادل با موقتی بودن محصول، خدمت یا نتیجه پروژه نیست. برای نمونه یک بنای یادبود سال‌ها و چه‌بسا قرن‌ها پس از پایان پروژه ساخت آن، باقی می‌ماند.
  • محصول هر پروژه، (مانند یک سد انحرافی)، نتیجه (مانند یک پژوهش) یا خدمت (مانند پشتیبانی ارائه یک محصول) ویژه آن پروژه بوده و قابل‌اندازه‌گیری است.
  • پروژه با عملیات (فعالیت‌های ادامه‌دار) متفاوت است. برای نمونه بازرسی دوره‌ای یک دستگاه، خط تولید در کارخانه قطعه‌سازی یا فروش اینترنت به کاربران، عملیات محسوب می‌شود و مدیریت آن‌ها با مدیریت پروژه متفاوت است.
  • یکی از ویژگی‌های پروژه رشد گام‌به‌گام آن است. به این معنی که با پیشرفت پروژه، شناخت ویژگی‌های آن به‌واسطه کسب اطلاعات دقیق‌تر به‌صورت گام‌به‌گام بهبود پیدا می‌کند.

استاندارد مدیریت پروژه PMBOK به چه چیز می پردازد

  • «به طور عمومی» یعنی این شیوه‌ها در بیشتر زمان‌ها و برای بیشتر پروژه‌ها کاربرد دارد.
  • «شیوه‌های برتر» یعنی کارشناسان زیادی باور دارند به‌کارگیری صحیح این مهارت‌ها، تکنیک‌ها و ابزارها احتمال موفقیت را در گستره وسیعی از پروژه‌ها بیشتر می‌نماید.

از دیدگاه استاندارد PMBOK، مدیریت مناسب در ۱۰ حوزه دانش، احتمال موفقیت را تا حد زیادی در پروژه بالا می‌برد. این حوزه‌ها عبارت است از:

  • یکپارچگی
  • محدوده
  • زمان
  • هزینه
  • کیفیت
  • منابع انسانی
  • ارتباطات
  • ریسک
  • تدارکات
  • ذی‌نفعان

آیا می‌توانید حدس بزنید که هرکدام از توضیح‌ها به کدامیک از حوزه‌های ده‌گانه مرتبط می‌شود؟

Results

آفرین. شما دیدگاه خوبی در خصوص حوزه های دانشی مدیریت پروژه دارید

می توانست بهتر باشد ولی جای نگرانی نیست. در این سایت با حوزه های مختلف دانش مدیریت پروژه آگاه خواهید شد

#1. انتخاب فروشنده (پیمانکار و تأمین‌کننده) و تنظیم قراردادها برای انجام کارهای پروژه

#2. هدایت همه افراد و منابع برای کار کردن در راستای اهداف تعریف شده و روبرو شدن با تغییرها.

#3. بودجه‌بندی پروژه و ردگیری پول‌های هزینه شده.

#4. برنامه‌ریزی برای رویدادهای با تأثیر مثبت و منفی بر اهداف پروژه که ممکن است رخ دهند و شیوه روبرو شدن با آن‌ها.

#5. اطمینان از اینکه محصول درست ایجاد شده و این کار به اثربخش‌ترین حالت ممکن انجام‌شده است.

#6. شناسایی و برنامه‌ریزی و مدیریت تعامل با افراد اثرگذار بر پروژه یا اثرپذیر از پروژه.

#7. برآورد زمان لازم برای انجام پروژه و اطمینان از اینکه زمان های تعیین شده محقق خواهد شد.

#8. تعریف تمام کارهایی که باید در پروژه انجام شود و مشخص نمودن آنچه نباید انجام شود.

#9. مشخص کردن اینکه چه کسی می‌بایست به چه کسی گزارش داده و ارتباط برقرار کند به منظور اینکه افراد به‌تناسب نسبت به پروژه آگاهی لازم را داشته باشند.

#10. به‌کارگیری، مدیریت و ایجاد انگیزه در افرادی که قرار است پروژه را انجام دهند.

finish
5 1 رای
رأی دهی به مقاله
اشتراک در
اطلاع از
guest
2 نظرات
قدیمی‌ترین
تازه‌ترین بیشترین رأی
بازخورد (Feedback) های اینلاین
مشاهده همه دیدگاه ها
فهیمه شریفی هشجین
فهیمه شریفی هشجین
1 سال قبل

این پرسشنامه برای دستیابی به چه هدفی طراحی شده است؟ برایم جالب بود.

فهرست
2
0
افکار شما را دوست داریم، لطفا نظر دهید.x