از هر دو سازوکار به اشتراک گذاری دانش ضمنی و دانش آشکار می بایست در پروژه استفاده شود.

گردآوری درس های آموخته شده باید در طول پروژه و در پایان مراحل اصلی مدنظر قرار گیرد.

دفتر مدیریت دانش، دفتر مدیریت پروژه یا مشابه آن، متولی اصلی گردآوری درس های آموخته شده پروژه است.

وجود یک پایگاه داده برای ثبت درس های آموخته شده به انتقال تجربیات پروژه کمک می کند.