اختصاص منابع به زمان بندی پروژه (یک تمرین کاربردی)

یکی از معیارهای عمومی موفقیت پروژه، انجام پروژه در زمان مقرر و بر اساس بودجه تعیین‌شده است. اینجا با یک پروژه شبیه سازی شده روبرو هستیم. می خواهیم در یک تمرین، منابع را طوری به پروژه اختصاص دهیم که هم محدودیت زمانی حفظ شود و هم سقف زمانی رعایت گردد.

یک پروژه نرم‌افزاری با ۵ مرحله کلی به شرح زیر باید با بودجه ۴۷۰ میلیون تومان انجام شود. برنامه زمان‌بندی اولیه ۵ ماه برای پروژه در نظر گرفته شده است. این پروژه بخشی از یک پروژه بزرگ‌تر است که هم‌اینک با تأخیر روبروست. هر نوع کاهش زمان در این پروژه، به سود پروژه‌ی بزرگ‌تر خواهد بود.

برنامه زمان‌بندی ۵ ماهه یک پروژه نرم‌افزاری با بودجه ۴۷۰ میلیون تومان

۳ تیم کاری به شرح زیر برای انجام این کار وجود دارد.

با توجه به زمان‌بندی و هزینه، تیم‌های کاری را به‌گونه‌ای به پروژه اختصاص دهید تا پروژه با کمترین زمان و رعایت سقف بودجه تکمیل شود.

برای انجام این کار موارد زیر به‌عنوان پیش‌فرض تعیین‌شده است که باید رعایت شوند.

• وقتی یک مرحله به تیم کاری اختصاص یافت، باید همان تیم تا انتها کار را به پیش ببرد.
• امکان اختصاص یک تیم در دو مرحله مختلف وجود دارد. ولی با توجه به اختصاص نیروها در دو جبهه کاری سرعت انجام کار نصف می‌شود.
• در صورت افزایش یا کاهش زمان هرکدام از مرحله‌ها، هزینه‌های پرداختی تغییری نمی‌کند. بر اساس همان برنامه زمان‌بندی اولیه پرداخت می‌شود. (نمونه: اگر تیم ۱ به مرحله الف اختصاص پیدا کند با وجود اینکه زمان به ۴۵ روز کاهش می‌یابد ولی هزینه برای همان زمان‌بندی مبنا یعنی ۲/۵ ماه محاسبه می‌شود یعنی ۲/۵ × ۸۰ یا ۲۰۰ میلیون تومان)
• نمی‌توان مرحله «ب» و «د» را زودتر از زمان مشخص‌شده شروع نمود ولی امکان دیرتر شروع شدن آن‌ها وجود دارد.
• مرحله الف و ج و ه به هم وابسته‌اند به این معنی که تا یک مرحله تمام نشده است، نمی‌توان مرحله بعد را آغاز کرد.
• کیفیت کاری همه تیم‌ها در حد قابل‌قبول است.

مدتی زمان بگذارید تا با حل این تمرین درک مناسبی از رابطه زمان و منابع در پروژه پیدا فرمایید.

در صورتی که نیاز به راهنمایی داشتید به ترتیب راهنمایی های زیر را مشاهده فرمایید.

حال می توانید پاسخ های درست و نادرست را در ادامه مشاهده فرمایید.

.

.

.

.

در صورت نیاز به مشاهده پاسخ تفصیلی به تمرین فوق این فایل را مشاهده فرمایید.