دنیای مدیریت پروژه با تعریف دو مفهوم پروژه و مدیریت پروژه از دنیای عمومی مدیریت جدا میشود لذا برای ورود به این دنیای پر از پویایی و جذابیت، دانستن این دو مفهوم ضروری است.
تعاریف مربوطه بر اساس استاندارد PMBOK8 در ادامه مقاله آورده شده است.
پیشنهاد میشود مقاله معرفی استاندارد PMBOK8 را در اینجا بخوانید.
پروژه یکی از مفاهیمی بوده است که حدود ۲۰ سال بدون تغییر باقیمانده بود. با این حال در پاسخگویی به تغییرات دنیای مدیریت پروژه، در نسخه جدید استاندارد این تعریف به شرح زیر تغییر کرده است:
پروژه ابتکار عمل موقتی است که در یک بستر منحصربهفرد برای خلق ارزش انجام میشود.
مفهوم ارزش موضوعی است که در تعریف پروژه اضافه شده است. همچنین به بستر منحصربهفرد پروژه تأکید شده که ناشی از اهداف متمایز، رویکردها، ذینفعان یا ابعاد دیگر است.
استاندارد یادآور میشود که ارزش به دو صورت ملموس و غیرملموس خود را نشان میدهد و به نمونههایی از خلق ارزش اشاره میکند.
البته باید دقت داشت که هرچند خلق ارزش بحث مهمی است ولی برای آن نیاز است که موارد دیگری در سازمان (مانند خدمات، محصولات و سایر پروژهها) نیز فعال شوند. علاوه بر این خلق ارزش در سطوح دیگر مانند مدیریت پورتفولیو پیگیری میشود.
ویژگیهای پروژه
- هر پروژه یک زمان شروع مشخص و یک زمان پایان مشخص دارد و ازاینرو در یک بازه زمانی محدود و مشخص و موقت انجام میشود. (این تعریف طراحی یک وبلاگ ساده تا راهاندازی و پیادهسازی سامانهای مانند دیجی کالا را در بر میگیرد)
- موقت بودن پروژه معادل با موقتی بودن محصول، خدمت یا نتیجه پروژه نیست. برای نمونه یک بنای یادبود یا یک نرمافزار کاربردی سالها و چهبسا قرنها پس از پایان پروژه ساخت آن، باقی میماند.
- محصول هر پروژه، (مانند یک جاده، یک سامانه نرمافزاری، یک دیتاسنتر، یک هواپیما)، نتیجه (مانند یک پژوهش، طرح امکان سنجی) یا خدمت (مانند طراحی ساختار برای پشتیبانی ارائه یک محصول) ویژه آن پروژه بوده و قابلاندازهگیری است.
- پروژه با عملیات (فعالیتهای ادامهدار) متفاوت است. برای نمونه بازرسی دورهای یک دستگاه، خط تولید در کارخانه قطعهسازی یا فروش اینترنت به کاربران، عملیات محسوب میشود و مدیریت آنها با مدیریت پروژه متفاوت است.
- یکی از ویژگیهای پروژه رشد گامبهگام آن است. به این معنی که با پیشرفت پروژه، شناخت ویژگیهای آن بهواسطه کسب اطلاعات دقیقتر بهصورت گامبهگام بهبود پیدا میکند.
استاندارد مدیریت پروژه PMBOK به بخشهایی از دانش مدیریت پروژه میپردازد که به طور عمومی از آنها بهعنوان شیوههای برتر برای مدیریت پروژه یاد میشود.
- «به طور عمومی» یعنی این شیوهها در بیشتر زمانها و برای بیشتر پروژهها کاربرد دارد.
- «شیوههای برتر» یعنی کارشناسان زیادی باور دارند بهکارگیری صحیح این مهارتها، تکنیکها و ابزارها احتمال موفقیت را در گستره وسیعی از پروژهها بیشتر مینماید.
مدیریت پروژه به کارگیری دانش، مهارتها، ابزارها و تکنیکها در فعالیت های پروژه به منظور تامین الزامات تعریف شده پروژه است.
از دیدگاه استاندارد PMBOK، مدیریت مناسب در ۷ دامنه عملکردی، احتمال موفقیت را تا حد زیادی در پروژه بالا میبرد. این دامنههای عملکردی عبارت است از:
- حاکمیت (Governance)
- محدوده (Scope)
- زمانبندی (Schedule)
- تامین مالی (Finance)
- ذینفعان (Stakeholder)
- منابع (Resource)
- ریسک (Risk)
آیا میتوانید حدس بزنید که هرکدام از توضیحها به کدامیک از دامنههای عملکردی مرتبط میشود؟
Results
آفرین. شما دیدگاه خوبی در خصوص دامنههای عملکردی مدیریت پروژه دارید
می توانست بهتر باشد ولی جای نگرانی نیست. در این سایت با دامنههای عملکردی مدیریت پروژه آشنا خواهید شد
