پروژه دانشگاه است. درس ها و تجربیات بی‌شماری در آن وجود دارد و بستر بسیار مستعد یادگیری است. ولی تجربیات به دلایل مختلف تنها در ذهن افراد می‌ماند و فرصت انتقال آن مهیا نمی‌شود. به همین دلیل اشتباهات به‌کرات تکرار می‌شود و نقاط قوت و ضعف پروژه به پروژه دیگر منتقل نمی‌گردد.
رمز اصلی پیشرفت در شعر زیر از رودکی بازگو شده است:
رو، ز تجربه‌ی روزگار بهره بگیر که بهر دفع حوادث ترا به کار آید
در این بیت چندین نکته به چشم می‌آید، نخست آنکه باید در پی تجربه کردن بود. دوم آنکه تجربه کردن به‌تنهایی کارایی نداشته و بهره‌گیری از آن دارای اهمیت است. سوم آنکه تجربه می‌تواند در پیش‌گیری از بروز حوادث نامطلوب آینده، یاری‌رسان باشد. به‌عبارت‌دیگر می‌توان تجربه‌ها را سنگ بنای ساخت آینده دانست.
گردآوری، مستندسازی و مهمتر از آن استفاده از تجربیات یکی از مهمترین ویژگی‌ها و دست آوردهای بشر است.
یکی از مهمترین مسئله‌هایی که جوامع پیشرفته را با جوامع دیگر متفاوت می‌سازد، اهمیت دادن به همین نکته است.
پنهان نمودن دانش در دوره پرتکاپوی کنونی مانند آن است که فردی میلیون‌ها فرانک فرانسه را در محلی پنهان نموده باشد. شاید زمانی این پول باارزش بوده ولی هم اکنون دیگر ارزشی ندارد. این رو باید از به‌کارگیری و توسعه دانش (استفاده و نه ذخیره ثروت) به‌عنوان منبع قدرت نام برد.
این اصل در پروژه ها نیز جاری است. محیط پویای پروژه ها، آن ها را به بستری حاصلخیز از دانش و تجربه تبدیل کرده است. ایجاد یک مدل که بتوان تجربیات پروژه ها را به خوبی مستند کرد، آنها را به اشتراک گذاشت و سپس استفاده نمود رمز موفقیت است (کاشت، داشت و برداشت).
کلیپ زیر نحوه استفاده از تجربیات خیلی تلخ گذشته را برای پروژه های موفق آینده نشان می دهد. در واقع بهره بردن از اصل «تبدیل تهدید به فرصت».
در این کلیپ به پروژه هایی همچون ساخت ناو هواپیما بر، پل معلق، سدسازی، قطارهای سریع السیر و فرودگاه های بزرگ پرداخته شده است.
برای ساخت یک سیستم جهت بهره مندی از تجربیات توجه به موارد زیر سودمند است:
- توجه بیشتر به تجربیات در فاز آغازین و برنامه ریزی پروژه ها
- توجه به گردآوری و جمع بندی تجربیات در فاز پایان پروژه
- تدوین و بروزرسانی مداوم روش ها و دستورالعمل ها و پیروی مداوم از آنها
- انتقال نظام مند افراد دارای دانش از یک پروژه به پروژه دیگر
- پرهیز از فراموشی ابزارهای خوب که در گذشته نتایج مثبت به همراه داشته اند
- کمک گرفتن از ساختارهای تسهیل کننده یادگیری
- نظام های انگیزشی و پرهیز از اقدامات ضد انگیزشی
