نمایش مناسب کارهای انجام شده، اگر مهمتر از اجرای خوب پروژه نباشد دست کم همتراز آن است. گزارش هایی که در عین سادگی بتواند جنبه های مختلف کار را به خوبی نمایش دهد، اهمیت زیادی دارد. بسته به شرایط برای این کار می توان از ابزارهای مختلفی استفاده کرد.
یکی از ابزارهای خوب و شناخته شده برای این کار نرم افزار پاورپوینت است. کاربرآشنا بودن این نرم افزار، یکپارچگی با سایر نرم افزارهای مجموعه آفیس و همچنین قابلیت های جدید فراوان این نرم افزار را به ابزاری مناسب برای گزارش دهی تبدیل می کند.
به صورت کلی از این ابزار یا ابزارهای مشابه باید با توجه به نیاز استفاده کرد. رعایت اصول کلی زیر فایل های ارائه را بهتر می کند:
- استفاده کم از متن (در صورت نیاز با فونت بزرگ)
- کوتاه بودن زمان ارائه (حداکثر ۲۰ دقیقه)
- سادگی و در عین حال تمرکز بر نیاز
- استفاده از انیمیشن ها (در حد لزوم)
فایل اولی که معرفی می شود، یک قالب با حدود ۱۰۰ نوع فایل اینفوگرافی است که بنا به نیاز می توان از آن در بسیاری از گزارش های استفاده کرد. ذوق و سلیقه در استفاده از تصاویر این گزارش نقش مهمی دارد.
فایل دوم، قالبی است که بیشتر در ارائه ها در کنفرانس ها و همایش ها مناسب است. این قالب دارای انیمیشن های جذابی است که بینندگان را جذب پرزنتیشن می کند.
در پایان بار دیگر به موضوع خلاقیت و ذوق سلیقه در تولید فایل های ارائه یا گزارش های مناسب اشاره می شود. برای نمونه داشبورد زیر با استفاده از این ابزارها تولید شده است.
